* Đây là mô hình cho trường hợp tổng số nhân viên toàn thời gian của nhà cung cấp dịch vụ đào tạo thực tập sinh (công ty) từ 30 người trở xuống và có 3 thực tập sinh kỹ năng.
* Như đã đề cập ở trên, nếu chúng tôi chấp nhận thực tập sinh kỹ năng mỗi năm, chúng tôi có thể chấp nhận 9 người trong năm thứ ba.
* Nếu thời gian đào tạo thực tập sinh kỹ năng là một năm, nó sẽ nằm trong "số lượng người được chấp nhận" hàng năm.
* Để chấp nhận Thực tập sinh kỹ năng số 3, cần phải tuân thủ các tiêu chuẩn xuất sắc.
Cơ quan tổ chức thực tập ( xí nghiệp ) trước khi áp dụng chế độ thực tập sinh nước ngoài phải tao nên một môi trường để thực tập sinh có thể sống và yên tâm làm việc ở Nhật.
① Chuẩn bị nhà ở ( lắp đặt thiết bị phòng cháy chữa cháy)
② Chuẩn bị đồ ngủ ( chăn mền, gối, ga…)
③ Chuẩn bị dụng cụ nấu ăn ( bếp ga, nồi, chảo, nồi cơm điện và những dụng cụ nấu ăn cần thiết khác)
④ Chuẩn bị dụng cụ ăn uống ( đĩa, chén bắt, cốc, đũa…)
⑤ Chuẩn bị đồ nội thất ( bàn ăn, ghế, tủ bỏ chén bát, tủ bỏ đồ cá nhân…)
⑥ Chuẩn bị đồ điện gia dụng ( máy điều hòa 2 chiều, tủ lạnh, máy giặt, TV…)
⑦ Thức ăn một vài ngày khi thực tập sinh vừa đến ( thực phẩm, gia vị...)
⑧ Môi trường có mạng innternet (wifi)
Nghiệp đoàn chúng tôi xin hỗ trợ những cơ quan tổ chức thực tập ( xí nghiệp ) có áp dụng「 chế độ thực tập kỹ năng người nước ngoài」để có thể hoạt động và quản lý suôn sẻ.
① Công việc tư vấn liên quan đến việc tiếp nhận thực tập.
② Công việc hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ tiếp nhận・thực tập・về nước, báo cáo.
③ Hướng dẫn ở nước sở tai ( công ty phái cử ) và dịch vụ thông dịch đi kèm.
④ Lập buổi tuyển chọn ở nước sở tại ( công ty phái cử ).
⑤ Thăm hỏi xí nghiệp định kỳ sau khi có thực tập sinh.
⑥ Phái cử thông dịch ( ủng hộ tinh thần tu nghiệp sinh・thực tập sinh).
⑦ Công việc giao lưu văn hóa.
⑧ Đi tuần tra khẩn cấp khi (có sự cố・bị thương・bệnh tật・tai nạn…).
※Cần thiết lập chế độ bồi thường thương tật , trong trường hợp thực tập sinh người nước ngoài bị bệnh, bị thương. Chính vì vậy, sau ngày thực tập sinh nhập cảnh, nghiệp đoàn chúng tôi sẽ đăng ký bảo hiểm toàn diện cho thực tập sinh.
Đoàn thể quản lý (nghiêp đoàn) hỗ trợ tiếp nhận thực tập sinh kỹ năng từ công ty phái cử nước ngoài, dựa theo đơn xin tiếp nhận thực tập sinh từ cơ quan tổ chức thực tập (xí nghiệp). Ngoài ra, hướng dẫn và xác nhận xem cơ quan tổ chức thực tập (xí nghiệp) có thực hiện chính xác việc đào tạo thực tập kỹ năng hay không.
Thực tập sinh kỹ năng sau khi về nước sẽ phát huy những kỹ năng đã học được ở Nhật Bản, góp phần cải thiện cuộc sống của bản thân và cống hiến để phát triển đất nước. Khi thực tập kỹ năng số 1 đỗ kỳ thi kiểm tra kỹ năng cấp cơ bản, sẽ được phép thay đổi tư cách lưu trú để chuyển sang thực tập kỹ năng số 2.
Cơ quan tổ chức thực tập (xí nghiệp) được yêu cầu tuân thủ luật lao động, chẳng hạn như ký kết hợp đồng lao động với thực tập sinh, đóng bảo hiểm xã hội. Để thực tập sinh đạt được kỹ năng, cần phái bố trí nhân viên có trách nhiệm đào tạo thực tập, nhân viên chỉ đạo kỹ năng và nhân viên chỉ đạo cuộc sống quan sát quá trình thực tập một cách tổng thể.
Công ty phái cử nước ngoài sau khi ký kết thỏa thuận với đoàn thể quản lý (nghiệp đoàn), sẽ thực hiện tuyển chọn, khảo sát sơ bộ, lựa chọn thực tập sinh và chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục cần thiết để thực tập sinh kỹ năng nhập cảnh vào Nhật Bản. Bao gồm việc tổ chức các lớp dạy tiếng nhật cho thực tập sinh trước khi bay.
